Việc làm hộ chiếu giờ đây đã trở nên đơn giản hơn rất nhiều trong thời đại công nghệ số hiện nay. Việc thực hiện các thủ tục hành chính đã trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn bao giờ hết.
NỘI DUNG CHÍNH
Thay vì phải đến trực tiếp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Bạn hoàn toàn có thể thực hiện thủ tục làm hộ chiếu online ngay tại nhà. Bài viết này du học Edutime sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục này một cách nhanh chóng và hiệu quả.
1, Làm hộ chiếu online là gì?
Làm hộ chiếu online là cách gọi tắt của việc đăng ký và làm thủ tục xin hộ chiếu qua mạng. Thông qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công An. Người nộp đơn có thể nhận kết quả qua bưu điện hoặc tại cơ quan cấp.
Với phương thức này, bạn không cần trực tiếp đến Cục/ Phòng Quản lý xuất nhập cảnh. Để thực hiện các bước như chụp ảnh, lấy dấu vân tay hay nộp lệ phí. Điều này giúp:
- Tiết kiệm thời gian và công sức thay vì phải xếp hàng chờ đợi tại nơi cấp hộ chiếu.
- Có thể thực hiện làm hộ chiếu online ở bất cứ đâu, chỉ cần có kết nối internet.
- Dễ dàng tra cứu tình trạng hộ chiếu trực tuyến.
2, Ai có thể làm hộ chiếu online?
Công dân Việt Nam có thể làm hộ chiếu online nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
- Có căn cước công dân (12 số) còn hiệu lực, có thể có hoặc không có chip điện tử.
- Có tài khoản định danh VNeID.
- Sử dụng sim chính chủ đã đăng ký bằng căn cước công dân trước đó.
- Có khả năng thanh toán các khoản phí trực tuyến.
Theo quy định mới, trẻ em dưới 14 tuổi cũng có thể nộp đơn xin hộ chiếu trực tuyến. Thông qua tài khoản VNeID của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.
3, Các giấy tờ cần phải chuẩn bị khi làm hộ chiếu online
Khi làm hộ chiếu online, bạn cần phải chuẩn bị những giấy tờ hồ sơ như sau:
- 01 ảnh chân dung: Chụp không quá 6 tháng, tỷ lệ 4×6, phông nền trắng, định dạng .jpeg, độ phân giải của ảnh tối thiểu 300dpi.
- Hộ chiếu cũ (nếu có) hoặc đơn báo mất nếu hộ chiếu bị mất.
- Ảnh mặt trước và sau của thẻ căn cước công dân có chip còn giá trị.
4. Hướng dẫn quy trình làm hộ chiếu trực tuyến mới nhất 2025
Dưới đây là các bước làm hộ chiếu online chi tiết:
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản của bạn tại Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an
Trước tiên, bạn truy cập trang web Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an. Tại địa chỉ https://dichvucong.bocongan.gov.vn/.
Trên giao diện trang chủ, nếu bạn sử dụng máy tính, hãy chọn nút “Đăng nhập” ở góc trên bên phải màn hình. Nếu dùng điện thoại, nhấn vào biểu tượng ba gạch ngang và chọn mục “Đăng nhập”.
Tiếp theo, chọn “Đăng nhập tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia”. Và chọn “Tài khoản Định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an”.
Bạn sẽ điền Số định danh cá nhân và Mật khẩu để đăng nhập. Ngoài ra, có thể sử dụng ứng dụng VNeID trên điện thoại để quét mã QR nhằm đăng nhập.
Lưu ý:
- Nếu đăng nhập bằng mã định danh và mật khẩu. Bạn sẽ nhận mã OTP qua số điện thoại bạn đã đăng ký VNeID. Và cần nhập mã này để hoàn tất đăng nhập.
- Nếu đăng nhập bằng cách quét mã QR, tài khoản VNeID trên điện thoại của bạn sẽ tự động đăng xuất.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin làm hộ chiếu online
Sau khi đăng nhập, nhấn vào biểu tượng ba gạch ngang và chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến”. Nhập từ khóa “Hộ chiếu” vào ô tìm kiếm trên web và nhấn “Tìm kiếm”.
Chọn mục “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)” và tiếp theo chọn “Nộp hồ sơ”.
Bạn sẽ chọn cơ quan xử lý hồ sơ là Công an tỉnh/thành phố nơi bạn đăng ký thường trú. Sau đó, chọn thời hạn xử lý hồ sơ là “8 ngày – Cấp hộ chiếu phổ thông cho người đủ từ 14 tuổi”, bấm “Đồng ý và tiếp tục”.
Bước 3: Khai thông tin hộ chiếu trực tuyến
Bạn sẽ điền đầy đủ các thông tin yêu cầu và kiểm tra lại để đảm bảo chính xác. Các mục có dấu (*) là bắt buộc phải điền, còn những mục không có thì có thể bỏ qua.
Trước tiên, bạn tải lên ảnh chân dung 4×6 và ảnh mặt trước, mặt sau của thẻ CCCD gắn chip theo hướng dẫn.
Sau đó, điền các thông tin cá nhân đầy đủ như sau:
- Họ tên: Viết in hoa, có dấu
- Giới tính
- Ngày sinh
- Số CCCD/Số định danh, ngày cấp, nơi cấp
- Dân tộc, tôn giáo
- Số điện thoại, email
- Địa chỉ thường trú và tạm trú (nếu có)
- Nghề nghiệp, tên và địa chỉ cơ quan (nếu có)
- Họ tên, ngày sinh của cha, mẹ, vợ/chồng (nếu có)
- Số hộ chiếu cũ, ngày cấp và ngày hết hạn (nếu có)
Chọn mục yêu cầu cấp hộ chiếu và xác định loại hộ chiếu có gắn chip hay không. Sau đó, chọn nơi nhận hộ chiếu, có thể là trực tiếp tại cơ quan hoặc qua bưu điện. Nếu chọn qua bưu điện, bạn cần cung cấp địa chỉ nhận và tự thanh toán chi phí chuyển phát.
Nhấn “Đồng ý và tiếp tục” để hoàn tất bước này.
Bước 4: Thanh toán khoản lệ phí (nếu có) và chờ kết quả
Sau khi hoàn thành các bước, bạn có thể tra cứu tiến trình xét duyệt hộ chiếu trực tuyến ngay tại nhà. Khi quá trình xét duyệt hồ sơ hoàn tất, bạn sẽ nhận được hộ chiếu gửi đến theo phương thức nhận bạn đã đăng ký.
Lưu ý: Làm hộ chiếu online không có giấy hẹn. Nhưng bạn có thể tra cứu trạng thái xét duyệt hồ sơ để cập nhật bổ sung nếu cần thiết.
Theo quy định hiện hành, lệ phí cấp hộ chiếu như sau:
- Cấp mới: 160.000 VNĐ.
- Cấp lại do hỏng hoặc mất: 320.000 VNĐ.
- Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự: 80.000 VNĐ.
5, Làm hộ chiếu online mất bao nhiêu thời gian?
Tùy theo mục đích cấp hộ chiếu phổ thông trực tuyến. Thời gian xử lý hồ sơ và cơ quan tiếp nhận sẽ khác nhau. Cụ thể:
|
Mục đích cấp hộ chiếu |
Thời gian xử lý hồ sơ |
Cơ quan tiếp nhận |
|
Cấp hộ chiếu lần đầu |
08 ngày làm việc từ khi nhận hồ sơ online |
Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi đăng ký thường trú chính xác. |
|
Cấp hộ chiếu cá nhân từ lần thứ hai trở đi |
05 ngày làm việc từ khi nhận hồ sơ online |
Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi (thường là địa phương nơi cư trú) hoặc Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an. |
|
Cấp hộ chiếu lần đầu trong các trường hợp đặc biệt:
|
03 ngày làm việc từ khi nhận hồ sơ xin cấp hộ chiếu online |
|
6, Một số lỗi thường gặp phải khi làm hộ chiếu online
Một số lỗi phổ biến bao gồm:
- Chuẩn bị tài liệu không đầy đủ hoặc không chính xác: Hệ thống có thể gửi thông báo qua SMS hoặc Email để yêu cầu bạn bổ sung hồ sơ. Bạn cũng có thể truy cập Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Tìm kiếm và chọn mục quản lý hồ sơ đã nộp để cập nhật thông tin cần thiết.
- Lỗi kỹ thuật và mất kết nối: Đảm bảo rằng kết nối internet của bạn ổn định trong suốt quá trình đăng ký. Nếu xảy ra ngắt quãng, hãy tải lại trang web và thực hiện lại các bước.
- Ảnh chân dung không đạt yêu cầu: Ảnh có thể không rõ nét, quá tối hoặc bị mờ. Dẫn đến việc không đáp ứng tiêu chuẩn ảnh hộ chiếu. Hệ thống sẽ thông báo cho bạn, và bạn cần chọn một ảnh khác phù hợp với yêu cầu.
- Thiếu thông tin an ninh: Bạn cần chọn một mật khẩu mạnh. Và không chia sẻ mật khẩu đó để bảo vệ tài khoản của mình.
Việc làm hộ chiếu online không chỉ mang lại sự tiện lợi. Mà còn giúp tiết kiệm thời gian cho công dân trong quá trình hoàn thành các thủ tục hành chính. Qua bài viết này, Edutime hy vọng rằng bạn sẽ có được những thông tin hữu ích để làm hộ chiếu online thành công.
