Xin Visa du học Ba Lan 2026: Mất bao lâu và kinh nghiệm!

Xin Visa du học Ba Lan 2026 phải chuẩn bị những gì để hoàn thiện hồ sơ? Cùng Edutime tìm hiểu thông tin xin Visa du học Ba Lan qua bài viết sau đây bạn nhé!

NỘI DUNG CHÍNH

xin visa du học ba lan 2026: mất bao lâu và kinh nghiệm! — *Xin Visa du học Ba Lan 2026: Mất bao lâu và kinh nghiệm!*

Những năm gần đây du học Ba Lan thu hút được sự quan tâm của giới trẻ Việt Nam. Bởi chi phí du học Ba Lan vô cùng tiết kiệm. Ngoài ra với hơn 1.5 triệu sinh viên, các trường Đại học ở Ba Lan cũng được đánh giá là quốc gia có chỉ số học thuật cao nhất ở khu vực châu Âu.

Một số điều cần biết về Visa Du học Ba Lan 2025

Các loại Visa Ba Lan và thời hạn Visa du học Ba Lan

Hiện nay Đại Sứ Quán Ba Lan cấp 2 loại Visa chính là Visa Schengen và Visa Quốc gia. Trong đó Visa Du học Ba Lan là Visa Quốc gia. Loại này dành cho người nước ngoài muốn học tập và cư trú tại Ba Lan có thời hạn từ 90 ngày trở lên. Theo quy định, ký kiệu của loại Visa này là “D”.

Thời hạn Visa du học Ba Lan kéo dài 1 năm. Thông thường Visa du học dài hạn tại Ba Lan chỉ có thời hạn 91 – 365 ngày (1 năm). Sau khi Visa hết hạn, bạn có thể làm thủ tục xin gia hạn Visa tại Ba Lan mà không phải quay trở về nước.

Lệ phí xin Visa Ba Lan 2026

Quy đổi theo giá trị VNĐ là 80 Euro khoảng 2,070,000 VND. Khoản phí này sẽ đóng trực tiếp khi nộp hồ sơ xin Visa. Và khoản phí này sẽ không hoàn trả lại trong mọi trường hợp.

Ngoài ra, Đại Sứ Quán Ba Lan cung cấp khá nhiều dịch vụ hỗ trợ xin Visa với lệ phí cụ thể như sau. (có thể thay đổi theo quy định của Đại sứ quán và lãnh sự quán Ba lan mà không cần phải báo trước)

STT	Loại giấy tờ	Phí (VNĐ)
1	Công chứng các loại giấy tờ	810.000
2	Hợp pháp hóa các loại giấy tờ	810.000
3	Dịch công chứng từ tiếng Ba Lan sang tiếng Việt hoặc từ tiếng Việt sang tiếng Ba Lan, tính theo trang.	2.410.000
4	Kiểm tra và công chứng bản dịch từ tiếng Ba Lan sang tiếng Việt hoặc từ tiếng Việt sang tiếng Ba Lan tính theo trang.	810.000
5	Dịch từ tiếng Ba Lan sang tiếng Việt hoặc từ tiếng Việt sang tiếng Ba Lan giấy tờ dân sự hoặc có nội dung giống nhau – tính theo mỗi loại giấy tờ.	810.000
6	Phô tô công chứng, sao y bản gốc – mỗi loại giấy tờ.	810.000
7	Chứng thực chữ ký hoặc dấu vân tay – mỗi loại giấy tờ.	810.000
9	Các chứng nhận khác	810.000
10	Phụ phí lấy nhanh (chỉ dành cho các vấn đề hợp pháp hóa, và công chứng).	810.000

Thời gian xét và địa điểm nộp hồ sơ xin visa du học Ba Lan

Thời gian xét hồ sơ thông thường kéo dài từ 4 – 8 tuần (tùy thời điểm). Có 2 địa chỉ tiếp nhận hồ sơ xin Visa Ba Lan như sau:

Nộp hồ sơ xin Visa du học Ba Lan tại Đại sứ Cộng hòa Ba Lan tại Hà Nội

Địa chỉ: 3 Chùa Một Cột, Hà Nội
Số điện thoại: +84 24 384 520 27
Địa chỉ Email: amb.sekretariat@msz.gov.pl
Số Fax: +84 24 382 369 14

Nộp hồ sơ xin Visa du học Ba Lan tại Đại sứ Cộng hòa Ba Lan tại Hà Nội – Phòng Lãnh sự

Địa chỉ: 5 Chùa Một Cột (lối vào từ Bà Huyện Thanh Quan), Ba Đình, Hà Nội
Số điện thoại: + 84 24 3845 2027. (Trả lời các vấn đề liên quan đến Visa, hộ chiếu và các vấn đề hợp pháp hóa từ 15 giờ 00 – 16 giờ 00 từ thứ 2 đến thứ 6)
Địa chỉ Email: amb.sekretariat@msz.gov.pl
Số Fax: +84 24 382 369 14

Lưu ý:

Làm thị thực – xin Visa: thứ 2, 4, 5, từ 8h30 – 12h và 13h – 15h.
Làm thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự: thứ 3, từ 8h30- 12h, 13h – 15h.
Trả kết quả: Thứ 6, từ 9h – 11h.
Hỏi qua điện thoại về các vấn đền liên quan đến thị thực – Visa: từ 15h – 16h hằng ngày từ thứ 2 – 6

>> Xem thêm: Du học Ba Lan 2026: Điều kiện, chi phí, học bổng và Visa!

Quy trình xin Visa du học Ba Lan 2026

Để xin Visa du học Ba Lan, các bạn sẽ phải thực hiện những bước như sau:

Bước 1: Xin học tại một trường hoặc cơ sở giáo dục chính thức được công nhận tại Ba Lan

Bạn sẽ tìm hiểu về trường học và ngành học phù hợp với mình.
Đặc biệt trường và cơ sở giáo dục này phải là chính thức và được công nhận. Với những bạn có ý định quay trở lại Việt Nam làm việc. Có thể check lại các trường ở nước ngoài được nước ta công nhận về bằng cấp.
Sau khi chọn được trường và khóa học bạn cần điền đơn xin nhập học. Và gửi những thông tin được yêu cầu như: hộ chiếu, bằng cấp gần nhất, các loại chứng chỉ, bảng điểm học bạ,…
Nếu được chấp nhận, nhà trường sẽ gửi lại cho bạn thư mời nhập học chính thức hoặc có điều kiện. Trong đó ghi rõ các thông tin về khóa học như: chi phí, ngày nhập học, ngày kết thúc, …

Bước 2: Đóng một khoản học phí đặt cọc để xin Visa du học Ba Lan

Để chứng minh với trường về mục đích học tập và khả năng tài chính của mình. Bạn sẽ được yêu cầu đóng một phần tương đương với 20% học phí tới trường tại Ba Lan.

Sau khi nhà trường nhận được khoản học phí này, trường sẽ gửi lại bạn một thư mời chính thức. Đồng thời xác nhận bạn đã đóng học phí và trở thành sinh viên chính thức của trường.

Để kiểm tra xem bạn có được hoàn lại khoản học phí này không nếu bạn không may rớt Visa. Bạn nên check lại chính sách refund của nhà trường.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin Visa du học Ba Lan 2026

Để xin Visa du học Ba Lan bạn hoàn thiện danh mục giấy tờ cần thiết. Đối với hồ sơ xin thị thực dài hạn quốc gia (D/10) với mục đích du học:

Tờ khai xin thị thực: đã được điền đầy đủ vào kèm theo 2 ảnh chân dung.
Hộ chiếu: phải có thời hạn có giá trị ít nhất 90 ngày trước khi kết thúc hạn thị thực.
Bản photo Hộ chiếu: Photo tất cả những trang hộ chiếu trừ các trang trắng.
Bảo hiểm: với giá trị bảo hiểm tối thiểu 30.000 EURO. Có thời hạn tối thiểu là 3 tháng kể từ ngày đầu tiên sinh viên nhập cảnh đến Ba Lan.
Bằng tốt nghiệp THPT: được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Ba Lan có công chứng.
Sơ yếu lý lịch (CV)
Thư có xác nhận chấp nhận bằng cấp của sinh viên theo học tại các trường đại học Ba Lan
Bản xác nhận đã nộp học phí cho năm học đầu tiên tại Ba Lan
Chứng nhận trình độ tiếng Ba Lan hoặc tiếng Anh: đủ yêu cầu có thể theo học tại các trường đại học tại đây.
Văn bản xác nhận đủ nguồn lực tài chính để du học tại Ba Lan
Giấy tờ xác nhận chỗ ở của sinh viên trong thời gian học tập tại Ba Lan

Bước 4: Tham gia phỏng vấn xin Visa

Sau khi nộp hồ sơ bạn sẽ nhận được lịch hẹn phỏng vấn. Bạn sẽ cần đến Đại Sứ Quán Ba Lan tại Hà Nội để tham gia buổi phỏng vấn xin Visa du học.

Buổi phỏng vấn này sẽ được thực hiện bằng tiếng Anh hoặc tiếng Ba Lan tùy theo nhu cầu của sinh viên. Với mục tiêu xác định lại một lần nữa khả năng và mục đích học tập của sinh viên là đúng sự thật.

Bước 5: Nhận kết quả xin Visa du học Ba Lan và chuẩn bị lên đường

Đại Sứ Quán sẽ xét duyệt hồ sơ xin Visa du học Ba Lan của bạn. Dựa trên toàn bộ hồ sơ đã nộp và những gì bạn thể hiện tại buổi phỏng vấn.

Thông thường, bạn sẽ nhận được kết quả Visa du học trong khoảng 2 – 8 tuần làm việc.

Những lưu ý khi xin Visa du học Ba Lan 2026

Thứ nhất: Khi khai form xin Visa phải yêu cầu trung thực, chính xác, khai đúng theo quy định.

Thứ 2: Lịch hẹn nộp hồ sơ khi chọn chỉ được đặt sau khi bạn đã khai xong form visa.

Thứ 3: Khi vào nộp hồ sơ xin Visa hay khi lấy kết quả Visa. Thì bạn sẽ không được nhìn nhân viên của lãnh sự mà chỉ nghe thấy giọng nói của họ qua loa. Nhìn vào tấm gương và để hồ sơ của bạn vào ô xét duyệt theo hướng dẫn.

Thứ 4: Đại sứ quán Ba Lan chỉ thu hồ sơ xin Visa tại một địa chỉ duy nhất là: Số 5, Chùa Một Cột, Hà Nội. Các bạn ở tỉnh khác buộc phải di chuyển đến địa chỉ này để xin visa.

Thứ 5: Lịch nộp hồ sơ và hợp pháp hóa giấy tờ theo quy định đã đưa ở bài viết trên. Ngoài ra cần phải lưu ý: chỉ hợp pháp hóa bản gốc tiếng Việt – các bản dịch không được công nhận.

Thứ 6: Khi có kết quả các bạn có thể tra kết quả Visa của mình trên website của Đại Sứ Quán Ba Lan. Kết quả visa được trả từ thứ Hai từ 15:00 – 16:00 và thứ Tư từ 13:00 đến 16:00 mà không cần phải hẹn trước.

Thứ 7: Lệ phí visa tính đến thời điểm hiện tại là: 80 Euro khoảng 2,070,000 VND

Thứ 8: Tùy từng thời điểm – có thể bị phỏng vấn hoặc miễn phỏng vấn.

Những kinh nghiệm xin Visa du học Ba Lan 2026

Chuẩn bị tài chính vững vàng

Để có thể xin được Visa du học Ba Lan bạn cần phải chuẩn bị sẵn một tài khoản tiết kiệm ngân hàng trên 10.000 EUR. Số tiền này sẽ tương ứng với một năm học phí và sinh hoạt của bạn tại Ba Lan.

Ngoài ra còn phải có những giấy tờ chứng minh thu nhập khác. Như: giấy phép kinh doanh – nếu có, hợp đồng lao động, bảng lương, giấy tờ nhà đất, tài sản khác,…

Chuẩn bị về ngôn ngữ trước khi xin Visa du học Ba Lan

Bạn có thể học bằng tiếng Ba Lan hoặc tiếng Anh. Tuy nhiên hầu hết du học sinh đều lựa chọn chương trình học tiếng Anh.

Bậc Đại học cần phải có IELTS tương đương 6.0.
Bậc sau đại học cần có IELTS tương đương 6.5 trở lên.

Ngoài ra bạn cũng có thể học dự bị khóa tiếng Anh hoặc Ba Lan 1 năm. Trước khi vào khóa chính nếu chưa đáp ứng được các yêu cầu này.

Tuy nhiên, vì phỏng vấn xin Visa bằng tiếng Anh hoặc tiếng Ba Lan. Nên bạn cũng phải chuẩn bị 1 nền tảng ngôn ngữ nhất định. Để thuận lợi hơn trong quá trình xin Visa du học Ba Lan bạn nhé!

Trả lời phỏng vấn Visa du học Ba Lan một cách suôn sẻ

Thường các câu hỏi về Visa sẽ xoay quanh vấn đề:

Tài chính gia đình
Lịch sử gia đình và cá nhân
Vì sao lại chọn học tại Ba Lan
Vì sao chọn trường học và khóa học đó

Tại sao bạn nên làm hồ sơ xin Visa du học Ba Lan tại Edutime?

Edutime đã và đang là một trung tâm uy tín được lòng các bạn học sinh có nguyện vọng du học. Với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề. Edutime đã xin visa thành công cho nhiều trường hợp hồ sơ khó.
Là đối tác tin cậy, chiến lược của rất nhiều trường quốc tế nói chung và các trường ở Ba Lan nói riêng. Đến với Edutime bạn sẽ được cung cấp rất nhiều thông tin, tài liệu du học chính xác và cập nhật nhất. Hơn thế nữa chúng tôi nắm trong tay rất nhiều thông tin học bổng. Sẽ giúp bạn tìm được các học bổng bán phần, toàn phần hoặc tối đa theo năng lực từng bạn.
Đội ngũ tư vấn viên chuyên nghiệp, nhẹ nhàng và giàu kinh nghiệm. Sẽ giúp bạn tư vấn chọn trường và ngành học phù hợp với năng lực và nguyện vọng
Trung tâm tư vấn du học Edutime có hướng dẫn, hỗ trợ chứng minh tài chính du học.
Với các bạn không tự tin cũng không sao, Edutime có luyện phỏng vấn trước khi xin visa.
Ngoài ra, Edutime còn tư vấn và hướng dẫn phong tục tập quán địa phương. Giúp học sinh không quá bỡ ngỡ khi đi du học
Edutime hỗ trợ tìm việc làm thêm cho học sinh, sinh viên.
Là cầu nối giữa học sinh và phụ huynh trong suốt quá trình học.
Hướng dẫn hồ sơ thăm thân, du lịch và định cư.
Trợ giúp học sinh trong quá trình sinh viên học tại nước ngoài.

Trên đây là thông tin từ A đến Z về Visa du học Ba Lan. Hãy đến với Edutime để được tư vấn du học Ba Lan ngay hôm nay bạn nhé!

Fanpage: Du học Edutime