Nhiều sinh viên quốc tế thường gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cần thiết trước khi du học tại Đức. Trong đó, việc tìm hiểu rõ về quy trình APS du học Đức đóng vai trò quan trọng.
NỘI DUNG CHÍNH
Vậy hãy cùng du học Edutime tìm hiểu về APS và các thủ tục cần thiết này như thế nào ngay trong bài viết dưới đây.
APS là gì? Vì sao đi du học Đức cần có APS
APS tên viết tắt của Akademische Prüfstelle là một bộ phận trực thuộc Đại sứ quán Đức. Với nhiệm vụ chính là kiểm tra và xác minh hồ sơ học thuật của sinh viên quốc tế muốn du học tại Đức.
Bộ phận này được ví như là cổng trung gian giữa sinh viên và các trường đại học Đức. Để đảm bảo rằng bằng cấp và chứng chỉ của sinh viên nước ngoài đáp ứng được tiêu chuẩn học thuật của Đức.
APS có ý nghĩa và vai trò quan trọng khi lựa chọn du học Đức. Bởi vì các lý do như sau:
- Tăng cơ hội trúng tuyển: APS giúp tăng cơ hội trúng tuyển vào các trường đại học Đức. Bởi thông thường các trường đại học Đức sẽ ưu tiên xét tuyển các ứng viên đã được APS thẩm tra.
- Đảm bảo chất lượng giáo dục: APS giúp đảm bảo bạn đủ kiến thức chuyên môn và trình độ tiếng Đức để theo học tại các trường đại học Đức. Từ đó đảm bảo chất lượng giáo dục tại các trường đại học Đức.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: APS giúp tiết kiệm chi phí và thời gian học ở Đức. Các ứng viên chỉ cần nộp hồ sơ cho APS thay vì phải nộp hồ sơ du học Đức trực tiếp cho từng trường đại học. Kết quả thẩm định sẽ được APS gửi cho các trường đại học mà ứng viên muốn theo học.
Như vậy, bộ phận APS là một bước thủ tục, cầu nối quan trọng. Giúp bạn đạt được mục tiêu du học tại Đức nhanh chóng và hiệu quả nhất.
>> Xem thêm: Du học Đức 2025: Điều kiện, chi phí, học bổng và Visa!
Các hình thức thẩm tra quy trình APS du học Đức
Trước khi tìm hiểu rõ quy trình APS du học Đức. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu các hình thức thẩm tra APS như thế nào nhé. Thông thường thì thẩm tra APS sẽ có 2 loại:
- APS dành cho sinh viên chưa tốt nghiệp đại học ở Việt Nam.
- APS dành cho sinh viên đã tốt nghiệp đại học ở Việt Nam .
Thủ tục APS cho sinh viên học đại học
Dành cho tất cả những sinh viên từ Việt Nam chưa tốt nghiệp đại học. Có mong muốn học tại một trường đại học hoặc dự bị đại học của Đức. Bao gồm các đối tượng như sau:
- Đối tượng đã tốt nghiệp trung học phổ thông 12 năm và trúng tuyển vào đại học ở Việt Nam.
- Sinh viên đang theo học tại một trường đại học ở Việt Nam và chưa tốt nghiệp đại học.
- Sinh viên đã tốt nghiệp cao đẳng.
Hội nghị bộ trưởng văn hóa các bang của Đức quy định các điều kiện để nhập học đại học tại Đức. Và có hiệu lực từ ngày 20.11.2017, cụ thể như sau:
“Sinh viên có giấy gọi nhập học một khóa đại học chính quy hệ bốn năm trở lên tại một trường đại học tại Việt Nam. Hoặc đã tốt nghiệp hệ chính quy của một trường cao đẳng tại Việt Nam. Sẽ được nhận vào dự bị đại học/Thi Feststellungsprüfung.
Sinh viên đã học ít nhất 02 năm một khóa đại học chính quy hệ bốn năm trở lên tại một trường đại học tại Việt Nam. Hoặc đã tốt nghiệp hệ chính quy của một trường cao đẳng tại Việt Nam, và có giấy gọi nhập học vào năm thứ ba của một khóa đại học chính quy hệ bốn năm trở lên của một trường đại học ở Việt Nam. Thì được nhận thẳng vào đại học theo ngành học ở Việt Nam.”
Đối với các sinh viên đã tốt nghiệp đại học ở Việt Nam
Thủ tục APS dành cho các đối tượng sau:
- Sinh viên có mong muốn và có đủ điều kiện học thạc sĩ.
- Sinh viên mong muốn học đại học văn bằng 2 tại Đức.
APS không chỉ là bộ phận thẩm tra hồ sơ giấy tờ. Các bạn đã tốt nghiệp đại học ở Việt Nam sẽ phải tham gia vào một bài phỏng vấn trực tiếp từ các Giáo sư/ Tiến sĩ/ Chuyên gia người Đức về kiểm tra.
Bởi vậy, các bạn muốn thẩm tra APS sau đại học thì nên hãy tìm hiểu kỹ quy trình APS du học Đức. Để nắm rõ thời hạn nộp hồ sơ. Bởi vì APS trong một năm chỉ tổ chức phỏng vấn 2 lần vào tháng 5 và tháng 11 ở Hà Nội và Hồ Chí Minh.
Hạn muộn nhất nộp hồ sơ cho kỳ phỏng vấn tháng 11 sẽ vào cuối tháng 8 và phỏng vấn tháng 5 sẽ là cuối tháng 2. Bạn có thể trực tiếp nộp hồ sơ hoặc gửi bưu điện cho bộ phận APS.
Chi phí thẩm tra quy trình APS du học Đức là bao nhiêu?
Bên cạnh việc chuẩn bị giấy tờ, các bạn cũng phải chi trả một khoản chi phí nhất định. Để các cơ quan chính quyền xử lý hồ sơ.
- Đối với sinh viên chưa tốt nghiệp đại học: Lệ phí thẩm kiểm tra APS sẽ là 150$ để kiểm tra lại hồ sơ.
- Các bạn sinh viên tốt nghiệp đại học ở Việt Nam: Sẽ phải chi trả 250$ cho bộ phận APS. Bởi các bạn sẽ phải tham gia phỏng vấn trực tiếp.
Bạn sẽ phải trả lệ phí trả trước và nộp hóa đơn trả lệ phí cùng hồ sơ. Và bạn sẽ nhận được 10 giấy chứng chỉ ngay sau khi thẩm tra hồ sơ và phỏng vấn thành công.
Nếu chưa đủ 10 giấy chứng chỉ, bạn nộp 20 USD vào tài khoản của Đại sứ quán Đức. Và gửi hóa đơn kèm theo 1 phong bì trắng khổ to A4. Trong đó có ghi rõ địa chỉ, số điện thoại liên lạc của người nhận để APS cấp thêm 10 chứng chỉ nữa.
Từng bước trong quy trình APS du học Đức mới nhất
Quy trình APS du học Đức đảm bảo các tài liệu hồ sơ học thuật của sinh viên quốc tế. Đáp ứng được các tiêu chuẩn giáo dục của Đức. Quá trình thẩm tra APS thông thường bao gồm:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Sinh viên hoàn hiện một bộ hồ sơ bao gồm các tài liệu như sau:
- Bằng cấp và bảng điểm (bản gốc và bản dịch công chứng nếu không phải bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh).
- Sơ yếu lý lịch (CV).
- Chứng chỉ ngôn ngữ (nếu có yêu cầu).
- Đơn đăng ký thẩm tra APS (theo mẫu của APS).
Bước 2: Kiểm tra tài liệu có tính xác thực không
APS tiến hành kiểm tra tài liệu học thuật của sinh viên. Bằng cấp và bảng điểm liệu có hợp lệ hay không, có được công nhận bởi các cơ sở giáo dục hay không.
Cũng như xác minh với các cơ quan có thẩm quyền, các trường đại học, tổ chức giáo dục ở quốc gia của sinh viên.
Bước 3: Đánh giá học thuật
Đánh giá chương trình học của sinh viên để đảm bảo rằng các tiêu chuẩn tương đương với hệ thống giáo dục Đức. Bao gồm đánh giá nội dung các khóa học, cách thức tổ chức đào tạo và số tín chỉ.
Đây là cách để xác định xem liệu sinh viên có đáp ứng đủ điều kiện. Để có thể tham gia vào hệ thống giáo dục đại học của Đức hay không.
Kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ quy trình APS du học Đức hiệu quả và thuận lợi
Ngoài việc tìm hiểu quy trình APS du học Đức. Hãy trang bị cho mình thêm một số kinh nghiệm hữu ích dưới đây. Để quá trình chuẩn bị hồ sơ APS thuận lợi và hiệu quả hơn:
- Chuẩn bị cho buổi phỏng vấn: Phỏng vấn APS rất quan trọng. Bởi vậy bạn hãy tìm hiểu các chương trình học và các trường đại học mình muốn theo. Chuẩn bị các câu hỏi thường gặp trong phỏng vấn APS.
- Thường xuyên thực hành: Hãy thực hiện phỏng vấn APS với bạn bè hoặc người thân. Để giúp bạn tự tin hơn khi trả lời các câu hỏi.
- Thái độ tích cực: Hãy thể hiện phong thái tự tin và thái độ tích cực trong buổi phỏng vấn. Để giúp bạn tạo ấn tượng tốt với người phỏng vấn.
- Trang phục lịch sự: Khi tham dự phỏng vấn APS, bạn hãy mặc trang phục lịch sự. Để tạo ấn tượng với người phỏng vấn.
Với những thông tin chia sẻ trên đây hy vọng giúp bạn hiểu rõ hơn về APS và quy trình APS du học Đức rồi nhé. Đây là bước quan trọng cũng như là cơ hội giúp bạn chứng minh được năng lực của mình trong việc du học tại Đức.
Hãy hiểu rõ về APS và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ nhất để bước vào hành trình du học thành công. Hoặc liên hệ ngay đến Edutime để được tư vấn du học Đức ngay bạn nhé.
